Kontaktperson
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter forum@smwa.sachsen.de oder telefonisch unter 0351/ 81 609 10 jederzeit gern zur Verfügung!
Ihr Team von "Sachsen Digital".
Teilnahmebedingungen
Hinweis zu Bild- und Tonaufnahmen
Während der Veranstaltung werden Bild- und Tonaufnahmen gefertigt. Das Sächsische Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr kann die Aufnahmen zur Information der Öffentlichkeit publizieren. Dies betrifft insbesondere die Veröffentlichung auf www.smwa.sachsen.de, auf Social-Media-Kanälen der Sächsischen Staatsregierung (Facebook, Twitter, Instagram) und in Printmedien (Informationsbroschüren, Pressemitteilungen, Präsentationen). Jede teilnehmende Person hat das Recht, am Veranstaltungstag vor Ort unter Angabe von Gründen gegen die Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen, die ihre Person betreffen, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch ist der vor Ort Bild- oder Tonaufnahmen fertigenden Person mitzuteilen.
Hinweis zu Bild- und Tonaufnahmen von Formaten "digitaler Kunst"
Im Rahmen der Veranstaltung werden Aufführungen digitaler Kunst gezeigt. Aus urheberrechtlichen Gründen ist es den Teilnehmerinnen und Teilnehmern untersagt, hiervon Bild- oder Tonaufnahmen anzufertigen.
Datenschutzerklärung
Die im Anmeldeformular angegebenen Kontaktdaten werden durch das Sächsische Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr sowie die beauftragten Auftragsverarbeiter unter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen zum Zwecke der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der Veranstaltung verarbeitet. Auf die näheren Informationen gemäß Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung sowie die Allgemeine Datenschutzerklärung zur Nutzung des Internetangebotes des Freistaates Sachsen wird hiermit hingewiesen.
Informationsblatt gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Das Sächsische Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr (SMWA) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Hierfür folgende Datenschutzrechtliche Informationen nach Artikel 13 Absatz 1 und 2 Datenschutzgrundverordnung:
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Dauer der Speicherung
Das SMWA erhebt und verarbeitet persönliche Identifikations- und Kommunikationsangaben, (zum Beispiel Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, ggf. Titel, Organisation und Position)
a) zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung, zu der Sie sich angemeldet haben sowie zu Dokumentationszwecken für diese Veranstaltung. Hierzu gehört u. a., dass die Namen und Institutionen der Teilnehmenden in eine Liste aufgenommen werden, die Bestandteil der Tagungsunterlagen ist, sowie dass alle Teilnehmenden ein Namensschild erhalten. Zudem erhalten Sie eine E-Mail, in der wir Sie um Feedback zur Veranstaltung bitten
b) um Sie über zukünftige Digitalisierungsveranstaltungen durch das SMWA sowie durch von ihm beauftragte Einrichtungen und Partner zu informieren. Beispiel: Wir laden Sie für das „forum sachsen digital 2019“ sowie weitere Digitalisierungsveranstaltungen des SMWA ein (max. fünf Einladungen pro Jahr).
Ihre Daten zu Buchstabe a) werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO aufgrund der Notwendigkeit der ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung erhoben und nur solange gespeichert, wie dies für die Abwicklung der Veranstaltung und im Rahmen der üblichen Anforderungen an die Datenspeicherung von Verwaltungsvorgängen erforderlich ist.
Ihre Daten zu Buchstabe b) werden aufgrund Ihrer Einwilligung bei Anmeldung zur Veranstaltung erhoben und solange verarbeitet, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen (siehe 3).
2. Empfänger der personenbezogenen Daten/Auftragsverarbeiter
Das SMWA kann zur Vorbereitung, Durchführung, Auswertung und Abwicklung von Veranstaltungen und zur Übermittlung von Informationen unter Beachtung der Vorgaben des Artikels 28 DSGVO Auftragsverbeiter einsetzen. Diese sind im Rahmen des „forum sachsen digital“ am 27. Juni 2019 in Leipzig:
a) Heimrich & Hannot GmbH, Bayrische Str. 18, 01069 Dresden
Zweck: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung (siehe 1a)
b) Neumann & Müller GmbH & Co. KG, Zeppelinstraße 126, 73730 Esslingen am Neckar
Zweck: Im Rahmen der Veranstaltung werden den Teilnehmenden kostenlos Tablets zur Verfügung gestellt. Auf den Tablets läuft eine vorkonfigurierte Onlineanwendung (come2interact), über die Informationen zur Veranstaltung bezogen werden können und die eine Teilnahme an Abstimmungsverfahren ermöglicht. Weiterhin erlaubt die Anwendung die digitale Kontaktaufnahme mit anderen Teilnehmenden vor Ort. Dazu werden ausschließlich die aus der Teilnehmerliste bekannten Daten – Name und die Organisation der angemeldeten Veranstaltungsteilnehmer – an die Firma Neumann & Müller GmbH & Co. KG, Esslingen, übermittelt. Es werden keine Kontaktdaten wie bspw. E-Mail-Adressen an andere Teilnehmer übermittelt.
Die Nutzung der Tablets am Veranstaltungsort ist freiwillig. Alle Daten, die im Rahmen der Nutzung der Tablets erhoben und gespeichert werden, sind freiwillige Eingaben seitens der Nutzer. Diese freiwillig eingegebenen Daten werden innerhalb von zwei Wochen nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht.
3. Widerrufsrecht bei Einwilligung/Verantwortlicher sowie weitere Betroffenenrechte
Sie können Ihre Einwilligung unter 1b) in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierzu an den Verantwortlichen:
SMWA, Referat 41
Postfach 100329, 01073 Dresden
Tel.: +49 351 564 – 0 / Fax: +49 351 564 - 8068
E-Mail: sachsen-digital@smwa.sachsen.de
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen Widerruf nicht berührt.
Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen weiterhin folgende Rechte zu:
a) Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Artikel 15 DSGVO).
b) Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Artikel 16 DSGVO).
c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Artikel 17, 18 und 21 DSGVO).
d) Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Artikel 20 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Datenschutzbeauftragte/r des SMWA
Postfach 100329, 01073 Dresden
Tel.: +49 351 564 – 0 / Fax: +49 351 564 – 80 68
E-Mail: datenschutzbeauftragte@smwa.sachsen.de
Für Beschwerden wenden Sie sich bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde:
Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Bernhardt-von-Lindenau-Platz 1, 01067 Dresden
Tel.: +49 351 493-5401 / Fax: +49 351 493-5490
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de