Kontaktperson
Teilnahmebedingungen
1. Die Veranstaltung "Sachsen - digital und souverän" richtet sich ausschließlich an Bedienstete der sächsischen Staatsverwaltung.
Dazu zählen:
- Entscheidungsträger, Fachleute sowie interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Ministerien und deren Geschäftsbereiche
- Die Teilnahme an der Veranstaltung ist kostenlos und ausschließlich nach erfolgter Anmeldung über das Online-Buchungssystem auf diesem Beteiligungsportal des Freistaates Sachsen möglich. Interessenten erhalten nach erfolgreicher Online-Anmeldung zunächst eine Buchungsbestätigung per E-Mail und nachgelagert eine Einladungsmail mit dem Buchungscode. Die Einladungsmail berechtigt zur Teilnahme an der Veranstaltung.
- Die Anzahl der Teilnehmenden ist begrenzt. Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt.
- Mit Ihrer Anmeldung nehmen Sie die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen personenbezogener Daten zur Kenntnis und willigen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Teilnahme an der Veranstaltung ein.
Die Datenverarbeitung im Rahmen der der Anmeldung und Organisation der Veranstaltung erfolgt in dem Beteiligungsportal des Freistaates Sachsen auf dem Server der Sächsischen Staatskanzlei. Dritte außerhalb der Sächsischen Staatskanzlei haben keinen Zugriff auf diese Daten. Es ist auch nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte zu übermitteln.
Die Sächsische Staatskanzlei trifft alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung auf Dauer sicherzustellen. Die Wirksamkeit dieser Maßnahmen wird regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt. Zugriff haben nur Bedienstete, die entsprechend verpflichtet und geschult sind, die gesetzlichen Bestimmungen über den Datenschutz zu beachten und die diese Informationen nicht unbefugt an Dritte weitergeben oder sonst verwerten.
- Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung im Rahmen der Veranstaltung wird erteilt und dokumentiert, indem Sie das Anmeldebutton betätigen und an der Veranstaltung teilnehmen.
Im Rahmen der Veranstaltung können entsprechende Aufnahmen elektronisch verarbeitet und veröffentlicht werden. Die Bildaufnahmen werden einzelne oder Gruppen von Teilnehmern zeigen, die nicht im Mittelpunkt des Bildes stehen. Medienvertreter, die Sächsische Staatskanzlei sowie deren Kooperationspartner der Veranstaltung können die Aufnahmen zur Information der Öffentlichkeit publizieren. Dies betrifft insbesondere die Veröffentlichung auf www.sachsen.de, auf Social-Media-Kanälen der Sächsischen Staatsregierung (Facebook, Twitter, Instagram) und in Printmedien (Informationsbroschüren, Pressemitteilungen, Präsentationen). Jede teilnehmende Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen, die ihre Person betreffen, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch ist der vor Ort Bild- oder Tonaufnahmen fertigenden Person mitzuteilen.
Datenschutzerklärung
A) Zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Anmeldung und Veranstaltungsmanagement
Mit der Anmeldung zur Veranstaltung "Sachsen - digital und souverän" werden zu den Zwecken der Organisation und der Teilnahme an der oben genannten Veranstaltung Ihre Anmeldedaten, die angegebenen, personenbezogenen Daten (Anrede, Titel, Name, Vorname, Organisation, Adresse der Organisation, Mailadresse), von der Sächsischen Staatskanzlei als Gastgeber gespeichert und in einem Einladungsverteiler für die Organisation und Durchführung des Forums genutzt.
Teilnahme an der Veranstaltung
Im Rahmen der Veranstaltung werden Bild- und Tonaufnahmen angefertigt und veröffentlicht.
B) Datenschutzrechtliche Informationen nach Artikel 13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung
1. Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des zuständigen Datenschutzbeauftragten
Verantwortlicher:
Sächsische Staatskanzlei
Referat Strategische Fragen der Informationstechnik, Grundsatzfragen SID, SVN und Rechenzentrum, IT-Haushaltsangelegenheiten
Archivstraße 1
01097 Dresden
referat43@sk.sachsen.de
Datenschutzbeauftragte:
Behördliche Datenschutzbeauftragte der Sächsischen Staatskanzlei
E-Mail: datenschutz@sk.sachsen.de
2. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie verarbeitete personenbezogene Daten
a) Zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Anrede, Titel, Name, Vorname, Organisation, Funktion, Adresse der Organisation, Mailadresse
b) Zur Information der Öffentlichkeit über die Veranstaltung werden Bild- und Tonaufnahmen angefertigt, veröffentlicht und weitergegeben.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Zu 2a) Die Verarbeitungstätigkeiten von personenbezogenen Daten zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung "Sachsen - digital und souverän" erfolgen aufgrund Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 lit. e Datenschutz-Grundverordnung.
Zu 2b) Die beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten von personenbezogenen Daten erfolgen aufgrund von Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) Datenschutz-Grundverordnung.
4. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern von personenbezogener Daten
Innerhalb unserer Behörde erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der unter Ziffer 2 genannten Zwecke benötigen.
Die Realisierung der Veranstaltung wird im Auftrag der Sächsischen Staatskanzlei durch die Bietergemeinschaft c-events Feine Arbeit, Haus E alltag&anders und Exelsior Events, Schönherrstraße 8, 09113 Chemnitz geleistet. Zu diesem Zweck besteht zwischen den genannten Parteien ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag nach den Artikeln 28 und 29 Datenschutz-Grundverordnung. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich die Bietergemeinschaft c-events Feine Arbeit, Haus E alltag&anders und Exelsior Events dazu verpflichtet, die Daten der Nutzer zu schützen, entsprechend der Datenschutzbestimmungen im Auftrag der Sächsischen Staatskanzlei zu verarbeiten und nur mit Zustimmung an Dritte weiter zu geben.
5. Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Festlegung der Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten Ihre Daten solange es zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben und den sonstigen unter Ziffer 2 genannten Zwecken erforderlich ist bzw. bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Ihre Daten, die zur Teilnahme und für die Realisierung der Veranstaltung notwendig sind bzw. währenddessen anfallen, werden einen Monat lang aufbewahrt; sonstige Anmeldedaten drei Monate.
6. Drittlandtransfers
Drittlandtransfers von Daten erfolgen nicht.
7. Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Artikel 15 Datenschutz-Grundverordnung)
- Recht auf Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten (Artikel 16 Datenschutz-Grundverordnung)
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Artikel 17 Datenschutz-Grundverordnung)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 18 Datenschutz-Grundverordnung)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung).
- Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Artikel 7 Absatz 3 Datenschutz-Grundverordnung). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der auf ihrer Grundlage bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sie haben nach Artikel 77 Datenschutz-Grundverordnung das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
8. Zuständige Aufsichtsbehörde
Die Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Hausanschrift:
Devrientstraße 5
01067 Dresden
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
https://www.datenschutz.sachsen.de/